All’interno di una moderna strategia di Cyber Security aziendale, lo Shadow IT rappresenta una delle sfide più complesse da gestire. Lo Shadow IT identifica l’utilizzo di software, dispositivi o servizi cloud all’interno di un’organizzazione senza l’approvazione esplicita del dipartimento IT. Molti dipendenti adottano tool esterni per pura ricerca di efficienza, ma in cosa consiste lo Shadow IT dal punto di vista della sicurezza Cloud?
Analizzare lo Shadow IT e il rischio correlato è fondamentale per evitare data breach catastrofici. Il rischio principale dello Shadow IT nelle aziende consiste nella perdita di controllo sui dati sensibili.
Quando un dipendente carica documenti su una piattaforma non autorizzata, l’azienda perde la capacità di applicare la Data Loss Prevention (DLP), esponendosi a violazioni del GDPR e a potenziali attacchi ransomware.
Inoltre, lo Shadow IT genera costi nascosti legati alla duplicazione delle risorse: spesso si paga un canone licenza SaaS per tool che l’azienda già possiede ufficialmente in altri dipartimenti.
Per riprendere il controllo, la tecnologia di riferimento è il CASB (Cloud Access Security Broker).
Immagina il CASB come un “vigile” posizionato tra gli utenti aziendali e i provider cloud. Il CASB cloud access permette di monitorare l’attività in tempo reale, bloccando l’uso di app pericolose e garantendo che ogni licenza SaaS sia utilizzata in conformità con le policy di sicurezza.
Un’architettura sensibile alle migliori pratiche sulla Cyber Security avanzata sfrutta le CASB API per integrarsi direttamente con i servizi cloud (come Microsoft 365 o AWS), offrendo una visibilità profonda che i firewall tradizionali non possono fornire.
Oltre al monitoraggio, la soluzione risiede nella semplificazione degli accessi. L’adozione di modelli di Identity as a Service (IDaaS) permette di centralizzare le identità digitali dei dipendenti. Attraverso un unico punto di accesso sicuro, è possibile gestire ogni contratto di servizio licenza SaaS e ogni licenza d’uso di SaaS, riducendo la tentazione per l’utente di utilizzare credenziali deboli o tool personali non approvati.
Gestire lo Shadow IT non significa vietare l’innovazione, ma gestirla. Integrare strumenti di CASB security e policy di licenza d’uso SaaS chiare trasforma il rischio in un’opportunità di modernizzazione. Come abbiamo visto parlando di Vulnerability Assessment nel nostro articolo Vulnerability Assessment: cos’è, significato e differenze con il Pen Test, la visibilità è la prima forma di difesa: solo ciò che viene monitorato può essere davvero protetto.
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Le domande più frequenti dei nostri clienti sui Data Breach e Data Leak
Lo Shadow IT (o “IT ombra”) si verifica quando i dipendenti utilizzano software, app o fogli di calcolo non approvati dal dipartimento IT centrale. Nella gestione dei prodotti, questo si traduce in decine di file Excel sparsi, versioni discordanti e dati non sicuri
Il rischio principale è la perdita di controllo sui dati sensibili, che espone l’azienda a data breach, violazioni del GDPR e attacchi ransomware. Inoltre, comporta rischi di conformità e costi nascosti dovuti alla proliferazione di licenze SaaS duplicate o inutilizzate all’interno dei vari reparti.
La soluzione più efficace è l’adozione di un CASB (Cloud Access Security Broker), che permette di monitorare l’uso del cloud in tempo reale. A questo va affiancata una strategia di Identity as a Service (IDaaS) per centralizzare gli accessi e una chiara policy aziendale sulla gestione delle licenze SaaS e dei dispositivi personali.
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